MICROSOFT OFFICE 365, qué y para qué?
Microsoft nos ofrece la herramienta Microsoft 365 y en este post te explicaremos algunas ventajas que estamos seguros de que beneficiaran a tu empresa.
Para hablar de los beneficios que nos va a aportar, primero deberemos explicar que es Microsoft 365. Es un servicio que integra no solo Word, Excel o PowerPoint, sino que además nos ofrece SharePoint, Microsoft Forms y Microsoft Teams. Todas estas herramientas, conectadas por la nube nos aportan una mayor productividad y conexión a la hora de trabajar en conjunto. Microsoft 365 nos va a aportar:
- Una mayor accesibilidad a la hora de acceder a los documentos.
- Nos facilitara el trabajo en equipo.
- Seguridad a la hora de guardar nuestros archivos.
- Actualizaciones constantes para tener el mejor uso de las aplicaciones.
A la hora de guardar documentos nos ofrece la “nube”, en la cual se van a ir guardando todos los archivos sin tener los ordenadores saturados de información. En ella disponemos de 1 TB para almacenar los datos, podremos compartir documentos y podremos recuperar documentos ante ransomware. Pero si hablamos de trabajo colaborativo, debemos conocer una de las actualizaciones que tendremos con office 365, conocida como Microsoft Loop, que nos va a aportar flexibilidad y una mayor conexión entre nuestros ordenadores. Esta nueva aplicación se compone de:
- Las páginas Loop son lienzos flexibles en los cuales podemos organizar los componentes y extraer los elementos útiles de cualquier tipo, ya sean documentos, enlaces o archivos.
- Mesa de votación: que nos facilitara el proceso de toma de decisiones en nuestro equipo de trabajo.
- Rastreador de estado: en el cual podremos seguir el progreso de los proyectos que estemos realizando.
- También tenemos las áreas de trabajo, donde podemos llegar a todos los documentos en los que estamos trabajando. Desde ahí podamos estar al día y reaccionar a ellos, haciendo un seguimiento de cómo avanzan nuestros proyectos teniéndolos más agrupados, lo cual nos facilitara el trabajo.
También contamos con aplicaciones de nueva generación para trabajar en equipo, nos podremos aprovechar de la aplicación Teams, la cual la han optimizado y diseñado para trabajar de manera flexible. de esta forma tenemos en sintonía los procesos, los datos y las personas relevantes, para así poder ser lo más productivo y eficaces posible. Ademá,s de cara a 2022 Microsoft Teams nos ofrecerá una versión más segura, donde ampliaran el número de chats y la oportunidad de tener estos chats con otras empresas. También nos ofrece que nos podamos unir a salas de terceros desde los controles básicos para facilitar los procesos dentro de la aplicación.
Además, Microsoft cuenta con nuevos asociados para mejorar su producto, de la talla de Atlassian, SAP y Service Now, permitiendo a los clientes interactuar con estas aplicaciones a través de chat y canales de reuniones.
La nueva solución de centro de contacto digital integral, basada en Microsoft Dynamics 365, Customer Service y Teams, reúne el centro de contacto tradicional y contamos así con un único software como servicio. Con esta nueva solución integral, tenemos acceso a una conectividad de voz y chat, extensible a otras aplicaciones empresariales e inteligencia integrada, mejorando la experiencia de servicio al cliente.
A todos los beneficios de Microsoft Teams se le suma Mesh, donde podremos crear reuniones en 2D y 3D, crear vuestros propios avatares mediante la inteligencia artificial y recrear los movimientos como si la reunión fuera física. También dispone de salas virtuales que podrás crear para que sea lo más real posible, fomentando la creatividad.
Microsoft 365 es una de las mejores opciones para trabajar de manera hibrida o simplemente poder trabajar de manera más cómoda en un entorno laboral. Están en continuo cambio para así poder ofrecer el mejor producto posible y nos ofrecen actualizaciones de manera continua para facilitarnos este trabajo.
En Cúbica Multimedia estamos encantados de atenderle y asesorarte para la implantación de soluciones software que se adapten a sus necesidades actuales. Para más información y consulta, estamos disponibles en los teléfonos 954563334 y 63752504, así como en https://www.cubicamultimedia.com/contacto/